Una auditoría institucional reveló inconsistencias contables e informáticas en la trazabilidad de los medicamentos del IPS por más de 625.159 millones de guaraníes entre 2020 y 2024. El examen técnico expuso que durante cinco años los registros digitales mostraron un inventario virtual que no coincidía con las existencias reales en farmacias y depósitos de la previsional en todo el país. Ante este escenario, la administración central ordenó contrastar los archivos digitales con los comprobantes físicos para delimitar eventuales responsabilidades.
Un descalce millonario acumulado durante cinco años
El reporte interno detalla que las diferencias en los registros de fármacos e insumos sanitarios fueron creciendo progresivamente con el transcurso de los ejercicios fiscales. Durante 2020, la brecha detectada rondó los 13.875 millones de guaraníes, cifra que subió a 133.511 millones de guaraníes en 2021 y a 163.532 millones en 2022. El punto de mayor distorsión se observó en 2023, cuando las discordancias sumaron cerca de 271.394 millones de guaraníes, a los que se agregaron otros 32.075 millones en 2024.
Sumados estos periodos, la divergencia alcanzó 614.390 millones de guaraníes en las dependencias habituales, a lo cual se agregaron más de 10.768 millones de guaraníes en centros logísticos virtuales. De este modo, el monto global cuestionado trepó a 625.159.218.225 de guaraníes. Las autoridades de la previsional puntualizaron que el número no implica necesariamente una sustracción física de los fármacos, sino una distorsión sistemática en la carga de los movimientos.
Fallas de comunicación en el control de medicamentos del IPS
El origen principal de este desfase descansa en la falta de sincronización oportuna entre dos plataformas tecnológicas clave que utiliza el ente asegurador. Por una parte opera el Sistema Integrado Hospitalario, encargado de los registros diarios de atención a pacientes, mientras que por otra corre el módulo logístico SAP MM, adquirido en 2017 tras una inversión cercana a 184.452 millones de guaraníes.
La auditoría constató que los fármacos entregados a los asegurados muchas veces no migraban correctamente al sistema central, por lo que continuaban figurando como disponibles. Además, se detectaron transferencias entre sedes sanitarias que quedaron trabadas por errores informáticos y devoluciones que jamás se asentaron en la contabilidad general. Esta desconexión generó existencias ficticias en las pantallas que no correspondían con el stock de las estanterías.
Para subsanar las divergencias sobre la marcha, en varios centros asistenciales se apeló a implantaciones o ajustes manuales en los inventarios locales. No obstante, estas modificaciones no siempre impactaron en la base central de datos, consolidando una discrepancia prolongada. La falta de datos certeros sobre los medicamentos del IPS afectó de forma directa la planificación de compras en momentos en que los asegurados sufrían periódicos desabastecimientos en ventanilla.
Situación crítica en Encarnación y hospitales del interior
Las fallas operativas no se limitaron a la capital y mostraron episodios de severo descontrol documental en el interior. En el Hospital Regional del IPS de Encarnación se individualizó una sobrevaloración de fármacos por 36.195.904.875 de guaraníes que carece de respaldos suficientes para reconstruir los movimientos. Entre julio de 2023 y diciembre de 2025, dicha farmacia despachó productos sin emitir comprobantes impresos debido a averías en los equipos y carencia de papel o cinta.
Ante la ausencia de registros impresos automáticos, el personal debió recurrir a recetas archivadas en cajas para intentar rastrear el destino de los insumos. Un panorama similar de inconsistencias se detectó en el Hospital Ingavi, donde se constató una sobrevaloración de 277 millones de guaraníes por variaciones en la carga de precios. Asimismo, verificaciones en Itauguá, Yrendagüe, Horqueta, Colonia Independiente, San Ignacio y Pilar hallaron faltantes físicos no justificados por unos 414 millones de guaraníes.
Disposiciones oficiales y reconstrucción de la trazabilidad
El titular del ente previsional, Derlis León, requirió dictámenes exhaustivos a las áreas de Tecnología de la Información y de Control Interno para clarificar el origen de cada desfasaje. El funcionario remarcó que las cifras corresponden a diferencias físicas que demandan una justificación documental concluyente. La meta institucional apunta a determinar qué porción corresponde a fármacos dispensados sin descarga del sistema y qué parte requiere sumarios o medidas legales.
Desde la previsional sostienen que desde 2023 se reforzaron las fiscalizaciones y se individualizaron 125 localidades para monitorear las farmacias de forma descentralizada. La institución aseguró que en 2026 ya no se registraron incidentes sin corregir y que más del 90 % de los contratos para provisión están firmados, en un esfuerzo por revertir los faltantes que dejaron con stock cero a cerca del 20 % de los fármacos vitales.
Datos clave
- Monto auditado: La diferencia acumulada en los registros asciende a 625.159.218.225 de guaraníes entre los ejercicios de 2020 a 2024.
- Origen del problema: Discordancias de migración de datos entre el Sistema Integrado Hospitalario y el módulo logístico central SAP MM.
- Establecimiento más afectado: El Hospital Regional de Encarnación registró inconsistencias documentales por más de 36.195 millones de guaraníes.
- Instrucción de la presidencia: El titular del IPS, Derlis León, ordenó reconstruir la trazabilidad completa para delimitar responsabilidades.
